AI-generatedBarrierefreie Dokumente beginnen mit einem wirksamen Template
Wir entwickeln barrierearme Vorlagen für Word, PowerPoint, Excel und PDF. Markenkonform, praxistauglich und so aufgebaut, dass eure Teams zugängliche Inhalte sicher und effizient erstellen können.
Denn Barrierefreiheit sollte nicht erst beim fertigen Dokument geprüft werden. Sie sollte dort beginnen, wo Inhalte entstehen.
Seit dem 28. Juni 2025 gelten mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verbindliche Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit. Für viele Unternehmen heißt das: Digitale Informationen und Dokumente müssen für mehr Menschen zugänglich und mit assistiven Technologien nutzbar sein.
Wer Barrierefreiheit bereits im Template verankert, schafft dafür eine verlässliche Grundlage. Und verbessert zugleich Qualität, Konsistenz und Effizienz im Arbeitsalltag.
Der Nutzen barrierefreier Dokumente
Barrierefreiheit ist mehr als Compliance. Sie macht Informationen verständlicher, Dokumente nutzbarer und Kommunikation wirksamer.
Davon profitieren Menschen, Suchmaschinen und KI-Systeme gleichermaßen.
Wer Barrierefreiheit mitdenkt, verbessert Reichweite, Qualität und die Zukunftsfähigkeit seiner Kommunikation.
Compliance
Anforderungen verlässlich berücksichtigen
Ihr schafft eine belastbare Grundlage für zugängliche Dokumente und reduziert den Aufwand für nachträgliche Korrekturen.
Reichweite
Mehr Menschen und Systeme erreichen
Gut strukturierte Dokumente sind leichter zugänglich, auffindbar und maschinell verarbeitbar.
Qualität
Informationen verständlicher machen
Klare Strukturen, nachvollziehbare Lesereihenfolgen und konsistente Formatierungen verbessern die Nutzung für alle.
Effizienz
Barrierefreiheit im Alltag vereinfachen
Wenn die richtigen Strukturen bereits im Template angelegt sind, können eure Teams schneller und sicherer arbeiten.
Der Schnell-Check: Betrifft uns das Thema Barrierefreiheit?
Diese Fragen helfen euch bei einer ersten Einordnung:
Richtet ihr digitale Produkte oder Dienstleistungen an Verbraucher:innen?
Stellt ihr PDFs, Formulare, Rechnungen oder Anleitungen digital bereit?
Müssen eure Dokumente mit Screenreadern oder anderen assistiven Technologien nutzbar sein?
Wollt ihr Barrierefreiheit im Rahmen einer CSR-Strategie verbindlich in eurer Marke und euren Prozessen verankern?
Wisst ihr, ob eure aktuellen Templates wirklich zugänglich sind oder nur so aussehen?
Lasst uns gemeinsam klären, wo ihr steht und was ihr braucht.
Was wir für euch umsetzen
Wir verankern Barrierefreiheit dort, wo eure Dokumente entstehen: in Templates, Layouts und klaren Anwendungsregeln.
Dabei kümmern wir uns unter anderem um:
korrekt definierte Formatvorlagen mit klaren Überschriftenstrukturen
sinnvolle Lesereihenfolgen
zugängliche Tabellen, Diagramme und Formulare
Alternativtexte und verständlich ausgezeichnete Links
ausreichende Kontraste und gut lesbare Textformatierungen
geeignete Dokumenteneigenschaften
barrierefreien PDF-Export
verständliche Guidelines und praxistaugliche Prüfroutinen
Barrierefreie Templates
Word-Vorlagen
Klare Formatvorlagen, nachvollziehbare Überschriftenhierarchien, zugängliche Tabellen und automatisch aufgebaute Inhaltsverzeichnisse.
PowerPoint
Durchdachte Layouts, klare Lesereihenfolgen, ausreichende Kontraste sowie zugängliche Diagramme und Textformatierungen.
Excel
Strukturierte Tabellen, eindeutige Bezeichnungen und eine Datenaufbereitung, die Orientierung erleichtert.
Guidelines und Prüfroutinen
Klare Vorgaben helfen euren Teams, barrierearme Dokumente selbstständig zu erstellen und zuverlässig zu prüfen.
Schulung & Enablement
Wir befähigen eure Teams, barrierearme Dokumente eigenständig, sicher und effizient zu erstellen. Dafür verbinden wir verständliche Guidelines mit konkreten Prüfroutinen und praxisnahen Trainings.
Denn Barrierefreiheit ist kein einmaliges Projekt. Sie ist eine Entscheidung für bessere Kommunikation.
Wer sie im Template verankert, investiert nicht nur in ein einzelnes Dokument, sondern in die Qualität und Zukunftsfähigkeit aller Inhalte, die daraus entstehen.