Präsentationen erstellen mit KI

Präsentationen erstellen mit KI: Wie KI unsere Präsentationen revolutioniert

Künstliche Intelligenz (KI) hat viele Unternehmensbereiche transformiert – und sie verändert auch, wie wir Präsentationen erstellen. Trotz aller technologischen Fortschritte bleibt die Präsentation ein unverzichtbares Werkzeug in Vertrieb, Marketing und Unternehmenskommunikation. Ob Investor-Pitch, Angebots-Präsentation, Event-Präsentation Mitarbeiterpräsentation, Strategie-Update oder Sales-Deck – der Erfolg hängt entscheidend davon ab, wie klar, visuell ansprechend und einprägsam Inhalte vermittelt werden.

Doch viele Unternehmen stehen vor Herausforderungen: Zeitmangel, Kreativblockaden und ineffiziente Prozesse erschweren die Erstellung hochwertiger Präsentationen. Traditionelle Methoden sind oft aufwendig und erfordern zahlreiche Iterationen. Hier kommt KI ins Spiel.

Was wäre, wenn du in wenigen Stunden eine professionelle Präsentation entwickeln könntest – mit einer klaren Storyline, beeindruckendem Design und präzise formulierten Botschaften? Dank modernster KI-Tools ist das bereits heute möglich, wenn die verschiedenen Werkzeuge effektiv zusammengebracht werden.

Wo KI in der Präsentationserstellung hilft: Unser Workflow

KI unterstützt weit mehr als nur die Erstellung und Optimierung von Texten oder Bildern. Unsere Agentur hat in den letzten Jahren eine eigene KI-Infrastruktur aufgebaut – eine eigene, zentrale Wissensplattform, die Präsentationsprojekte effizienter, kreativer und schneller macht. Unsere Kunden profitieren von einem strukturierten Prozess, der bewährte KI-Tools mit eigens entwickelten, GPT-gestützten Lösungen kombiniert.

Von der Terminvorbereitung zur KI-gestützten Strategie

Am Anfang jedes Projekts steht die zentrale Frage: Wer ist unser Zielpublikum? Ob Kunde, Produkt, Markt oder Wettbewerb – eine tiefgehende Analyse ist essenziell, um die richtigen Kommunikationsansätze zu entwickeln.

Bereits in der Terminvorbereitung kann KI helfen, relevante Informationen schnell und übersichtlich aufzubereiten. Account-Manager, Projektleiter und Story-Strategists erhalten so eine solide Grundlage für Erstgespräche oder Wettbewerbsanalysen. KI-gestützte Tools wie Copilot oder eigens trainierte GPT-Modelle können Gespräche zusammenfassen, wiederkehrende Analyseprozesse automatisieren und Wettbewerbserkenntnisse liefern.

Ein weiterer Schritt ist die Entwicklung von Personas als KI-gestützte Modelle, die gezielt zu Texten und Visuals befragt werden können. Dies erfordert zwar eine initiale Investition in die Persona-Erstellung, liefert aber langfristig präzisere und konsistentere Ergebnisse.

Von der Idee zur Präsentations-Story

Präsentationen entstehen nicht auf den Folien – sie beginnen stets mit einer starken Story. Bevor Inhalte visualisiert werden, müssen Kunden-Insights und Argumente strukturiert werden. Ohne KI können diese Prozesse Wochen dauern, bevor erste Kundenfeedbacks eingeholt werden.

KI-gestützte Tools helfen dabei, Ideen schneller zu generieren, bewährte Storytelling-Methoden zu hinterlegen und effizientere Brainstorming-Prozesse zu ermöglichen. Tools wie Perplexity, Gemini oder ChatGPT beschleunigen Recherchen und erweitern den kreativen Denkraum, auch wenn die Ergebnisse stets auf Relevanz und Qualität überprüft werden müssen.

Von der Story zum Text

Textentwicklung und -optimierung erfolgt heute meist mit GPT-basierten Tools. Neben ChatGPT gibt es spezialisierte Anwendungen wie Neuroflash, die Marketinganforderungen gezielt berücksichtigen. Perplexity.ai bietet zusätzlich Quellenangaben, was besonders für faktenbasierte Präsentationen nützlich ist.

Dennoch gilt: KI-generierte Texte müssen geprüft und optimiert werden. Präzise Prompts sind entscheidend, um generische oder unpassende Formulierungen und die inflationäre Nutzung von Buzzwords zu vermeiden.

KI für Design & Visuals beyond Powerpoint

Von Canva, Adobe Express, Firefly und Runway bis hin zu Midjourney – die Auswahl an KI-gestützten Design-Tools ist enorm. Während einige Tools Bilder generieren, lassen sich in anderen bereits Marken-Assets wie Corporate-Farben und Schriften integrieren.

Allerdings kann bisher kein Tool komplette Slides markenkonform und inhaltlich kohärent gestalten. Das bedeutet: Automatisierte Visuals können eine gute Basis bieten, benötigen jedoch kreative Nacharbeit. Zudem sind rechtliche Rahmenbedingungen ein wichtiger Aspekt: Nicht alle KI-generierten Bilder sind lizenzsicher. Daher setzen wir auf Adobe Firefly, das mit kommerziellen Nutzungsrechten abgesichert ist.

Was bringt das unseren Kunden?

Der Einsatz von KI bedeutet mehr als nur technologische Innovation – er bringt künftig einen konkreten Mehrwert für Unternehmen:

✅ Schnelligkeit: Eine Präsentation, die sonst Wochen dauert, kann in wenigen Tagen erstellt werden.

✅ Kosteneffizienz: Weniger manuelle Arbeit und schnellere Umsetzungen bedeuten geringere Kosten.

✅ Höhere Qualität: Klare Storylines, professionelles Design und präzise Inhalte ohne lange Abstimmungsprozesse.

✅ Mehr Kreativität: KI bietet neue Perspektiven, kreative Ideen und innovative Visuals.

Unsere Key Takeaways für KI in Präsentationen

Einfache Aufgaben, einfache Handhabung: KI erleichtert Standardprozesse erheblich.
Kreative Menschen bleiben essenziell: Komplexe, markenkonforme Präsentationen erfordern nach wie vor menschliches Feingefühl.
Prompt-Skills sind entscheidend: Starke Bilder erfordern präzise Eingaben – schlechter Input liefert schlechten Output.
Rechtskonforme Bilder sind nicht selbstverständlich: KI-generierte Inhalte müssen auf Urheberrechte geprüft werden.
KI steigert Kreativität und Effizienz, liefert aber nicht immer brauchbare Ergebnisse.
Effizienzgewinne sind noch schwer messbar: Der kreative Prozess ist hochindividuell – KI kann ihn unterstützen, aber nicht vollständig ersetzen.
KI-gestützte Iterationen verkürzen Abstimmungsprozesse.
Der AI-Cosmos ist riesig: Testen lohnt sich, um die besten Tools für den eigenen Workflow zu finden.

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